연구비 문서 파일명 정리
PDF를 넣고,
파일명을 정리하세요.
날짜·거래처를 읽어 이름을 만들고, ZIP에서는 비목별로 묶어요. PDF와 읽은 내용은 서버로 전송하지 않아요.
01
PDF 넣기
PDF를 여기에 놓아 주세요
여러 파일을 한 번에 넣을 수 있어요.
카드사용내역서 · 물품 구매 신청서(카드/현금) · 지급요청서파일당 20MB · 한 번에 최대 30개
내려받을 파일명
날짜_거래처_문서제목.pdf
02
확인하고 내려받기
PDF를 넣으면 바뀔 이름이 여기에 나와요.
날짜·거래처·문서제목과 비목을 확인한 뒤개별 PDF 또는 전체 ZIP으로 내려받으세요.
읽은 내용을 확인한 뒤 내려받아 주세요. 사용목적의 [비목]을 먼저 읽고, 없으면 예산항목으로 ZIP 폴더를 나눠요. 뒤쪽 첨부 문서명은 파일명 뒤에 붙여요. 읽은 값은 직접 고칠 수 있어요.
글자를 읽지 못하는 파일은 어떻게 하나요?
스캔·사진 PDF, 암호가 걸린 PDF, 다른 양식은 자동으로 읽지 못할 수 있어요. 파일명에 쓸 값을 직접 입력해 내려받을 수 있어요. 카드 양식은 사용일, 지급요청서·현금 구매 신청서는 증빙일을 읽어요. 신청일·승인일·출금일로 대신 채우지 않아요.
첨부 제목은 뒤쪽 페이지 상단의 문서 제목에서 읽어요. 스캔되었거나 제목을 확인하기 어려운 쪽은 직접 입력해 주세요. 같은 이름이 겹치면 목록에서 (2), (3)을 붙여 구분해요. 다운로드 폴더에 이미 있는 파일과의 중복은 브라우저가 처리해요.